De helikopterview over het evenement
Het concept is bedacht, de artiesten zijn geboekt, de locatie is bekend, de vergunning is geregeld en de publiciteit kan starten. Dan beginnen de voorbereidingen van een evenement of concert: de productie.
Wat moet er ingehuurd worden qua geluidstechniek? Welke infrastructuur moet aangelegd worden? Hoe kunnen we het publiek betoveren met de nieuwste technieken? Hoe komen de artiesten en apparatuur van A naar B? Hoeveel kaarten kunnen er verkocht worden? De afdeling productie buigt zich over honderden vragen en zet ze om in een gedegen plan dat overal rekening mee houdt.
Productie is een groot onderdeel van een evenement en de invulling verschilt per organisatie, locatie en de grootte van het evenement. Productie coördineert het gehele proces van voorbereiding tot afronding en alles wat hier tussen zit, waaronder inkoop, planning, crew, procesbewaking en allerlei andere zaken.
Dit verloopt allemaal via de verschillende lagen, functies en niveaus die een productie rijk is. Het spreekt voor zich dat het managen van een evenement een zeer verantwoordelijk functie is. Hier is dan ook de nodige ervaring en kennis voor nodig. Een goede productie draaien is echter de verantwoordelijkheid van het hele team, je doet alles samen.